Prozessaufnahme – Ihre Abläufe vollständig im Blick

Bevor Sie optimieren, müssen Sie verstehen. Mit strukturierten Interviews, gezielter Beobachtung und bewährten Methoden erfassen wir Ihre Prozesse vollständig – so wie sie wirklich ablaufen, nicht nur wie sie gedacht sind.

72%
der Prozessprobleme werden erst durch
systematische Aufnahme sichtbar
2–5×
höhere Optimierungsergebnisse mit
fundierter IST-Analyse als Basis
100%
Transparenz über Abläufe, Zeiten
und Verantwortlichkeiten

So nehmen wir Ihre Prozesse auf

Jede Prozessaufnahme ist so individuell wie Ihr Unternehmen. Wir kombinieren bewährte Methoden zum optimalen Ergebnis.

🎤
Strukturierte Interviews

Wir befragen die Prozessbeteiligten gezielt – von der Führungskraft bis zur ausführenden Stelle. So erhalten wir alle Perspektiven und decken Widersprüche zwischen Soll und IST auf.

Stakeholder-Analyse
👁️
Prozessbeobachtung

Vor-Ort-Begleitung der tatsächlichen Abläufe. Was in Beschreibungen oft fehlt, zeigt sich in der Praxis: Informelle Wege, Workarounds und versteckte Engpässe werden sichtbar.

Gemba Walk
📊
Dokumentenanalyse

Bestehende Arbeitsanweisungen, Formulare, Checklisten und Systeme werden gesichtet und ausgewertet. Was ist bereits dokumentiert – und was fehlt?

IST-Dokumentation
⏱️
Zeitmessung & Kennzahlen

Durchlaufzeiten, Wartezeiten, Fehlerquoten und Wiederholungsraten werden erfasst. Diese Zahlen bilden die Basis für messbare Verbesserungsziele.

Prozess-KPIs
🗂️
Schwachstellenprotokoll

Alle identifizierten Probleme, Medienbrüche, Doppelarbeiten und Risiken werden in einem strukturierten Protokoll festgehalten – priorisiert nach Auswirkung und Aufwand.

Priorisierung
📝
IST-Prozess-Dokumentation

Am Ende steht ein vollständiges Bild: Prozessdiagramme, Beschreibungen und Kennzahlen in einem übersichtlichen Dokument – als Ausgangspunkt für die Optimierung.

Abschlussbericht

Wann eine Prozessaufnahme der richtige erste Schritt ist

Überall dort, wo Abläufe nicht klar sind – oder klarer sein sollten.

Kostenlose Vorlage

Prozessaufnahme – Vorlage & Leitfaden

Unsere bewährte Vorlage für strukturierte Prozessaufnahmen: Interviewleitfaden, Beobachtungsbogen und Auswertungsmatrix – direkt einsetzbar in Ihrem Unternehmen.

📄
Vorlage Prozessaufnahme
PDF · Knittel Prozessmanagement

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Was Sie erhalten

1
Strukturierter Interviewleitfaden
Die richtigen Fragen für jede Stakeholder-Gruppe – vom Prozesseigner bis zur ausführenden Stelle.
2
Beobachtungsbogen
Systematische Vorlage für die Vor-Ort-Analyse – Zeiten, Medien, Übergaben und Fehlerquellen.
3
Auswertungs- & Priorisierungsmatrix
Aus Datenpunkten werden Erkenntnisse: Schwachstellen nach Wirkung und Aufwand einordnen.

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